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AIエージェント導入支援 › 業種別事例 › 人材紹介業

👥 人材紹介業・人材派遣・HR

求人票600件の作成を60分→5分に。
AIが採用業務の反復作業をすべて代行。

求人票の自動生成・候補者スクリーニング・面接日程調整・レポート作成まで、採用業務の反復作業をAIが一括処理。コンサルタントが本来の「人と向き合う」業務に集中できる体制を作ります。

60分→5分
求人票1件あたりの作成時間
600件
求人票を一括自動生成
90%
候補者一次スクリーニング自動化
CHALLENGES

こんなお悩み、ありませんか？

人材紹介・派遣・HR業界に特有の業務課題です。

📝
求人票・提案資料の作成に1件あたり30〜60分かかり、件数が多いと担当者の工数が膨大になる
👤
候補者の書類選考・スクリーニングを手動で行っており、大量応募時に対応が追いつかない
📅
面接日程の調整メールのやりとりに1案件あたり平均2〜3時間かかっている
📊
求人別・担当者別の進捗管理・KPIレポートを毎週手作業で集計しており工数がかさむ
💬
候補者への定期フォロー連絡・企業への進捗報告が後回しになり、関係性が希薄化している
🗂️
候補者情報・企業情報・過去の紹介履歴がバラバラに管理されており、担当変更時に引き継ぎが大変
BEFORE / AFTER

AIエージェント導入で、何が変わるか

BEFORE — 導入前
コンサルタントが事務作業に埋もれる
  • 求人票600件の作成に担当者が500時間以上を費やす
  • 書類選考を1件ずつ手動確認→大量応募で数日かかる
  • 面接調整メールのやりとりに1案件2〜3時間消費
  • 週次レポートをExcelで手集計→毎週半日かかる
  • 候補者フォローが後回しになり辞退率が上昇
→
AFTER — 導入後
AIが採用事務を全自動処理
  • 求人情報を入力するだけでAIが求人票を即時生成
  • 応募書類をAIがスクリーニング・スコアリング・分類
  • 面接日程調整をAIが候補者・企業と自動やりとり
  • 進捗KPIレポートが毎週自動生成・配信される
  • 候補者へのフォロー連絡をAIが自動送信・管理
60分→5分
求人票作成時間
90%
一次スクリーニング自動化
0h
週次レポートの手作業
SOLUTIONS

導入したAIエージェントの内容

人材紹介業の業務特性に合わせてカスタム設計したAIエージェントです。

📝
求人票自動生成エージェント
企業情報・職種・条件を入力するだけでAIが求人票・スカウト文・提案資料を自動生成。600件を一括処理可能。
GPT API + GAS
👤
候補者スクリーニングBot
応募書類をAIが自動読み取り・要件照合・スコアリングし、合否判定・理由をレポート化。大量応募も即日処理。
Claude API + スプレッドシートDB
📅
面接日程自動調整システム
候補者・企業双方の希望日時をAIが収集・照合し、最適な日程を自動決定。確認メールまで自動送信。
GAS + Gmail API
💬
候補者フォロー自動化
選考進捗に応じた連絡・合否通知・内定後フォローをLINE・メールで自動送信。辞退率の低減に貢献。
GAS + LINE Messaging API
📊
採用KPIレポート自動生成
求人別・担当者別の応募数・面接数・内定率・売上をリアルタイム集計し、毎週レポートを自動配信。
GAS + スプレッドシート
🗂️
候補者・企業DB一元管理
候補者の職歴・スキル・紹介履歴と企業の採用要件・担当者情報をDB化。引き継ぎ・横断検索が即時可能に。
MCP + スプレッドシートDB
PROCESS

導入までの流れ

ヒアリングから現場への定着まで、JMAが一貫してサポートします。

01
課題ヒアリング &
ロードマップ作成
採用業務の現状フローをヒアリングし、AI化の優先順位とスケジュールを策定
02
AIエージェント
設計・DB構築
業務フローに合わせたBot設計・候補者DBの整備・外部ツール連携設定
03
テスト運用 &
精度チューニング
実際の求人データ・応募書類で精度検証。出力品質を継続的に最適化
04
現場導入 &
定着サポート
コンサルタントへのレクチャー・運用マニュアル作成・稼働後フォローまで対応

まずは無料相談から始めませんか？

貴社の業務課題をお聞きし、AIで解決できる範囲をご提案します。
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※ 相談・見積もりは無料です。強引な営業は一切行いません。